Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Ondersteuningsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Ondersteuningsspecialist die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. U zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Uw taken omvatten het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook effectief in teamverband kunnen functioneren. Ervaring met administratieve software en een proactieve houding zijn essentieel voor deze rol. Als u een passie heeft voor administratieve ondersteuning en graag een bijdrage wilt leveren aan een dynamische werkomgeving, dan nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken
- Organiseren en coördineren van vergaderingen
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en documenten
- Onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Beheren van kantoorbenodigdheden en -voorraad
- Archiveren en bijhouden van documenten
- Assisteren bij speciale projecten en evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Ervaring met administratieve software
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Detailgericht en nauwkeurig
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en flexibele werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een complex administratief probleem dat u heeft opgelost?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u ervoor dat u georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
